Teamassistent*in
Hamburg, Große Elbstraße 59, 22767 Hamburg
Teilzeit
Festanstellung
Über uns
Engel & Völkers LiquidHome verbindet über 40 Jahre Immobilienkompetenz mit dem Spirit eines jungen Unternehmens. Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Team Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) auf 5 Tage verteilt. Als zentrale Anlaufstelle für Teams, Geschäftsführung und unseren Co-Working Space arbeitest du vor Ort.
Verantwortungsbereiche
Du unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft, z. B. bei Dokumenten, und allgemeinen organisatorischen Themen
Du bist für das Office Management verantwortlich und agierst als Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Du übernimmst Aufgaben rund um den Posteingang/-ausgang sowie die interne Verteilung
Du unterstützt bei der Organisation und dem täglichen Betrieb unseres Co-Working Spaces (z. B. Ordnung, Material, Ansprechpartner*in vor Ort)
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team
Anforderungsprofil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung als Teamassistenz/Office Management/Assistenz mit
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen
Du hast einen hohen Servicegedanken, bist kommunikativ und trittst sicher sowie freundlich auf
Du bist sorgfältig und hast Spaß daran, Dinge pragmatisch zu lösen
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten
Die Möglichkeit unter einer etablierten Marke gemeinsam im Team zu wachsen
Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage in der Nähe des Fischmarkts
Eine Vielzahl von Themen, welche die Arbeit immer wieder spannend machen
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein junges und ambitioniertes Team